Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Aurum Centrum Psychologiczne – RODO
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 L119) (RODO, zwane dalej „RODO”) informuję, iż: Administratorem danych osobowych jest Weronika Bielenda zwany dalej „Administratorem”, prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą: WB Group Weronika Bielenda – Aurum Centrum Psychologiczne, adres siedziby 35-330 Rzeszów, ul. Świętego Rocha 65, NIP 8133947139, REGON 543888203.
- Z Administratorem można kontaktować się pisemnie (list polecony) za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: 35-330 Rzeszów, ul. Świętego Rocha 65
- Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora polegają na pozyskaniu podstawowych danych Pacjenta/Klienta (a w przypadku osób niepełnoletnich również ich rodziców/opiekunów prawnych) w celu umówienia wizyty, przeprowadzeniu diagnozy/badania, konsultacji i terapii psychologicznej, a także ewentualnego stworzenia opinii psychologicznej i/lub zaświadczenia; ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dane szczególnych kategorii (tzw. dane wrażliwe, w tym takie jak dane o stanie zdrowia, stosowanej obecnie lub w przeszłości farmakoterapii, informacje o korzystaniu obecnie lub w przeszłości z konsultacji u specjalistów z różnych dziedzin, informacje biograficzne dotyczące Pacjenta/Klienta oraz jego rodziny, istotne dla powodzenia realizacji ustalonych usług – np.: o pochodzeniu, rodzinie,) będą przetwarzane na podstawie udzielonej przez Pacjenta /Klienta zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w celu należytej realizacji usługi przez psychologa. Administrator umożliwia umawianie wizyt za pośrednictwem zewnętrznej platformy rezerwacyjnej prowadzonej przez: ZnanyLekarz.pl. W przypadku dokonania rezerwacji wizyty za pośrednictwem tej platformy:
- Dane osobowe (np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) podawane podczas rejestracji przetwarzane są przez ZnanyLekarz jako odrębnego administratora danych osobowych – zgodnie z jego własną polityką prywatności.
- Administrator WB Group Weronika Bielenda otrzymuje od platformy dane niezbędne do realizacji wizyty (np. imię i nazwisko, termin wizyty, dane kontaktowe).
- Dane przekazane Administratorowi są dalej przetwarzane zgodnie z niniejszą klauzulą informacyjną RODO – w celu realizacji usługi psychologicznej.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób przetwarzania danych przez platformę ZnanyLekarz poza zakresem danych przekazanych w celu realizacji wizyty.
Zasady przetwarzania danych przez ZnanyLekarz dostępne są w polityce prywatności tej platformy.
- Dane osobowe Pacjenta/Klienta mogą zostać udostępnione:
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, np. zewnętrznemu podmiotowi
- prowadzącemu księgowość na rzecz administratora, dostawcy usług hostingowych w zakresie poczty elektronicznej, innym podmiotom świadczący usługi na rzecz administratora;
- innym ustalonym z Pacjentem/Klientem specjalistom prowadzącym leczenie lub podmiotom – również w zakresie danych wrażliwych, o ile została wyrażona zgoda w tym zakresie.
- w sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia Pacjenta lub osób trzecich, Administrator może ujawnić dane osobowe odpowiednim służbom ratunkowym lub organom publicznym w zakresie niezbędnym do ochrony żywotnych interesów tych osób — co wynika z obowiązujących przepisów prawa i art. 6 ust. 1 lit. d RODO.
- Dane osobowe Pacjenta/Klienta nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.
- Przetwarzane dane będą przechowywane przez czas określony przez przepisy prawa, a w prawnie uzasadnionych interesach Administratora danych do czasu wniesienia sprzeciwu.
- Pacjent/Klient posiada prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawa te przysługują w sytuacjach określonych przez przepisy RODO oraz ustaw krajowych.
- Pacjent/Klient ma prawo wniesienia skargi, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy rozporządzenia. Administrator ma obowiązek do ustosunkowania się do skargi w ciągu 30 dni od momentu wniesienia skargi. W sytuacji, gdy Administrator uzna ją za uzasadnioną z punktu widzenia rozporządzenia, albo pacjent to udowodni, Administrator ma obowiązek dostosować uzasadnione nieprawidłowości w procedurach przetwarzania danych, zgodnie z wytycznymi rozporządzenia.
- Pacjent/Klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy.
- Podanie przez Pacjenta/Klienta danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rzetelnego wykonania stosownej usługi oraz z brakiemmożliwości realizacji usługi przez psychologa. Odmowa podania danych wrażliwych może mieć wpływ na jakość świadczonej usługi.
- Pacjent/Klient może wycofać zgodę poprzez osobiste złożenie wycofania zgody lub poprzez przesłanie jej na adres korespondencyjny Administratora.
- Podane dane nie będą profilowane ani poddawane procesom automatyzowanego podejmowania decyzji.
